1. Kurzcheck (Remote, 30–60 Minuten)
Überblick über deine Finanzprozesse, Systeme und aktuelle Pain Points
Erste Einschätzung, wo KI & Automatisierung
kurzfristig Nutzen stiften
Sie möchten Ihre Finanzprozesse zukunftssicher aufstellen?
Lassen Sie uns gemeinsam klären, wie KI und strukturierte Finanzführung Ihr Unternehmen voranbringen.
Management, Accounting, Finance Strukturen.
Finanzführung, die Ergebnisse liefert.
Interimsmanager für Accounting, Finance & Struktur.
Finanzführung auf Zeit – mit Wirkung.
KI im Finanzbereich – von Einzelfall zu skalierbaren Automatisierung
Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen dabei, KI‑Anwendungsfälle im Finanzbereich zu identifizieren, individuell umzusetzen und Finanzprozesse zu automatisieren.
Ziel: weniger manuelle Routinen, mehr Transparenz in den Zahlen und bessere Entscheidungsgrundlagen.
Dafür setze ich vor allem auf:
- die Microsoft Power Plattform (Power Automate, Power BI, Power Apps)
- die KI‑Adoptionsplattform Langdock
- das Automatisierungstool n8n
So entstehen praxisnahe, erwartbare Lösungen, die in deinem bestehenden Systemumfeld laufen.
Typische Anwendungsfälle:
Genehmigungsworkflows für Ausgaben
- Automatisierte Freigabeprozesse für Investitionen, Reisekosten oder größere Ausgaben
- Einbindung von Vorgesetzten und Geschäftsführung via E‑Mail, Teams oder App
- Protokollierung aller Freigaben für Revision und Compliance
Automatisierte Datenselektion für Cashflow Erstellungen
- Zusammenziehen von offenen Posten, Zahlungszielen und wiederkehrenden Zahlungen aus verschiedenen Systemen
- KI‑gestützte Vorstrukturierung der Daten für Cash‑Flow‑Forecasts (z. B. Best/Base/Worst Case)
- Generierung von vorbereiteten Cashflow‑Berichten zur weiteren fachlichen Feinabstimmung
Automatisierte Berichts und Kommentierungserstellung
- Vorlagen für Monats‑/Quartalsreports, die durch KI automatisch mit Kennzahlen, Abweichungsanalysen und ersten Kommentaren befüllt werden
- Möglichkeit zur manuellen Ergänzung und Freigabe durch Finance‑Verantwortliche
Kreditoren-/Debitoren Workflows
- Unterstützung bei der Klassifikation von Kunden/Lieferanten (z. B. Risikoklassen, Zahlungsdisziplin)
- Hinweis‑/Reminder‑Workflows für ausstehende Zahlungen
Automatisierte Kontierungshandbücher & Kontierungshilfen auch über mehre Buchungskreise
- Verständliche Prozessbeschreibungen für interne Schulungen, Revision und externe Prüfer
Eingesetzte Technologien – in der Praxis
- Microsoft Power Platform
- Power Automate: Automatisierte Workflows zwischen ERP, E‑Mail, Fileserver/SharePoint, Teams etc.
- Power BI: Visualisierung von Kennzahlen, Cashflows und Szenarien
- Power Apps: Einfache Eingabemasken für Genehmigungen oder Stammdatenprozesse
- Langdock (KI‑Adoptionsplattform)
- Strukturierte Nutzung von KI für Textaufbereitung, Analysen und unternehmensindividuelle Standardkommunikation
- Rechte‑ und Rollenkonzept, damit KI‑Nutzung kontrolliert und datenschutzkonform erfolgt
- Einbindung in bestehende Tools (z. B. via API, Workflows, interne Portale)
- n8n (Automatisierung)
- Orchestrierung komplexerer Datenflüsse zwischen mehreren Systemen
- Erstellung wiederverwendbarer Automations‑„Flows“, die bei Bedarf erweitert werden können
Ihr Ansprechpartner
Markus Welsing
Geschäftsführer
Mit Finanz-Know-How und E-Commerce-Power zum Business-Erfolg.
AUS IDEEN WERDEN FUNKTIONIERENDE LÖSUNGEN.
Gemeinsam entwickeln wir Automatisierungen, die wirklich zu deinem Systemumfeld passen.
Lass uns über dein Projekt sprechen.
Du hast eine Idee oder ein konkretes Vorhaben? Ich berate dich gern persönlich.
Über mich
„Als gelernter Logistiker und Bilanzbuchhalter (IHK) arbeite ich seit vielen Jahren an den Schnittstellen von Finanzen, Prozessen und IT. In unterschiedlichen Branchen – von Logistik, Handel und Produktion – habe ich als CFO und Finance Lead von KMU-Unternehmen, Finance- und Controlling-Bereiche geführt und Management-Entscheidungen mit Zahlen und Analysen unterstützt.
Parallel dazu habe ich meinen eigenen Online-Handel für Sporttaschen aufgebaut und mich intensiv mit digitalen Geschäftsmodellen beschäftigt.
Aktuell vertiefe ich mein Know-how im Bereich Künstliche Intelligenz und begleite Unternehmen dabei, diese Technologien praktisch nutzbar zu machen – ohne Hype, dafür mit klarem Fokus auf Effizienz und Entscheidungsqualität.
Was mich auszeichnet:
- Analytisch & strukturiert – ich bringe Ordnung in komplexe Themen.
- Praxisnah – kein Theoriewissen, sondern erprobte Lösungen aus der Praxis.
- Verständlich – Finance & KI so erklärt, dass auch Nicht-Controller:innen mitgehen.
- Verlässlich – klare Absprachen, saubere Umsetzung, vertraulicher Umgang mit Daten.
Wenn du dir einen Partner wünschst, der mit dir auf Augenhöhe spricht, Verantwortung übernimmt und dir hilft, bessere Entscheidungen zu treffen, freue ich mich auf ein Gespräch.“
